Zum Verwalten der Abholungen sind in ein Formular folgende Daten einzutragen:
 
 Kunde: Ein frei wählbare Bezeichnung, um den Empfänger der Daten zu benennen. Wenn möglich wählen sie aus der Vorgabeliste die gleiche Schreibweise aus.
 
 Wichtiges: Ein Bereich in den man eine wichtige Information notieren kann, die direkt im Kalender angezeigt wird.
 
 Gegenstand: Hier sollte die gelieferte Ware bezeichnet werden.
 
 Spedition: Ein frei wählbare Bezeichnung des Transporteurs. Wenn möglich wählen sie aus der Vorgabeliste die gleiche Schreibweise aus.
 
 Abholwert: Eine Angabe, welchen Wert die Lieferung hat (Wird im Kaldener als Summer angezeigt).
 Versandkosten: Angabe der Lieferkosten
 
 Geplant: Angabe des Zeitpunktes, wann die Lieferung abgeholt wird.
 Abgeholt: Angabe des Zeitpunktes an dem die Lieferung tatsächlich abgeholt worden ist.
 
 Details: Weitere Angaben zur Lieferung. Es ist ein mehrzeiliges Eingabefeld.
 
 Abholstatus: Hier kann der entsprechende Status gesetzt werden.