Die Bearbeitungsstufe kann folgende Werte annehmen:
Erfasst: Diese Stufe ist für eine neue Aufgabe als Vorgabe eingestellt. Sie besagt, dass die Aufgabe zwar erstellt aber noch keiner sich ihrer angenommen hat.

In Arbeit: Das Umstellen auf diesen Status signalisiert, dass jemand die Aufgabe dabei ist zu erledigen.

Erledigt: Ist die Aufgabe erledigt, dann sollte diese Stufe eingestellt werden.

Archiviert: Diese Stufe ist mit der Stufe "Erledigt" vergleichbar. Man kann aber Aufgaben, die zwar erledigt sind, die man aber nicht mehr sehen will auf diese Stufe setzen.

Um eine Stufe zu ändern, kann man den normalen Bearbeitungsmodus benutzen und dort die Stufe einstellen. An manchen Stellen gibt es auch die Möglichkeit die Stufe sofort zu setzen. Zum Beispiel ist das im Startbild möglich. Dort wird das Setzen der nächsten Stufe angeboten.

Aufgaben werden in dem Startbild nur angezeigt, wenn sie die Stufe Erledigt noch nicht erreichbar hatten.