W księdze zapisów mogą się znajdować zapisy o różnym charakterze.
W konfiguracji programu można ustawić czy w ogóle księga zapisów ma być użyta i jeżeli tak, to w których częściach programu ma tworzyć zapisy.
Pozatym można w administracji użytkowników ustawić czy dla tego użytkownika zapisy mają być tworzone.

Podstawowy zapis, który jest wpowadzany, to zapis zameldowania się do programu.
Przy manipulacji danych sa tworyone zapisy jeżeli coś się zmienia, czyli wprowadzenie nowych danych, zmiana wartości danych i kasowanie danych.

Manipulacja danych w księdze zapisów jest nieprzewidziana. Można tylko zapisy wykasować.