Es hilft den Überblick über seine erworbenen Lizenzen zu behalten. Diese Ebene erlaubt die Erfassung von Lizenz-Informationen und die Verknüpfung mit anderen Daten.
 Für die Erfassung wird eine vordefinierte Liste von Lizenzarten benötigt. Diese kann der Admin in der Konfiguration der Anwendung vornehmen.
 Die Lizenz-Bezeichnung soll einen Hinweis liefern auf den Lizenz-text. Man hat die Möglichkeit das Erwerbsdatum und das Datum für den Ablaf der Lizenz anzugeben. Mit einem Status bestimmen Sie, ob die Lizenz aktiv ist, nicht mehr aktiv oder gar nur noch zu Dokumentationszwecken im Archiv verbleibt.
 In der Beschreibung sollte man alle relevanten Daten, wie Schlüssel, Zugangsdaten zum Lizenz-Geber-Portal etc. angeben.